Chargé(e) de voyages

Si vous êtes chargé de voyage vous pouvez effectuer des réservations pour les personnes dont vous êtes en charge.  

Voici tout ce dont vous avez besoin de savoir pour le rôle du chargé de voyages :

• Déterminer les voyageurs
• Finaliser les réservations

Pour réserver des voyages, il y a plusieurs étapes à respecter : 

Déterminer les voyageurs

Pour ajouter des voyageurs sur un voyage, il faut dans un premier temps cliquez sur l'icône suivant :

En cliquant dessus, la fenêtre suivante s'ouvrira :

Dans ce cadre, il faut ajouter les voyageurs qui feront partis du voyage : 

Vous devez saisir le nom ou le prénom du voyageur, ou bien les 3 premières lettres du nom ou prénom. TravelSolutions va automatiquement identifier le voyageur ou vous proposer plusieurs voyageurs si plusieurs réponses possibles.

Deux options s’offrent à vous :  

• en cliquant dessus, vous accéderez au profil du voyageur.  
•  en cliquant dessus, vous l’ajouterez au voyage que vous êtes en train d'organiser

Vous pouvez ajouter au maximum 6 voyageurs (pas plus). 

Si vous avez plus de 6 voyageurs vous pouvez :

• passer par l’agence pour réserver
• faire plusieurs réservations (une première réservation avec 3 voyageurs et une autre avec 4 voyageurs par exemple).

Une fois l’ensemble des voyageurs choisis,  ils apparaissent sur la fenêtre de droite : 

Faire les réservations

En cliquant sur ajouter, vous pouvez choisir la prestation (entre train, avion, voiture ou hôtel) que vous désirez pour l'oganisation de ce voyage.